Wij zijn op zoek naar een

Beleidsondersteuner Samenleving
20-24 uur

Ben jij het organisatorisch talent dat graag collega’s wil ondersteunen bij het sociale beleid van een gemeente? Naast het ondersteunen liggen er ook kansen om (steeds) meer zelfstandig taken uit te voeren. Een mooie ontwikkelkans dus!

Wat ga je doen als Beleidsondersteuner Samenleving?
Als Beleidsondersteuner Samenleving heb je een brede en afwisselende functie bij twee teams. Het grootste deel van de week werk je voor team Welzijn, een kleiner deel voor team sociale zaken (IASZ). Je gaat aan de slag met:

• Subsidies: je stelt de subsidiebeschikkingen op en zorgt dat alles tijdig en volledig wordt ingediend en beschikt. Je stemt nauw af met de beleidsadviseur die verantwoordelijk is voor de inhoud.
• Uitvoering Wet Educatie en Beroepsonderwijs: je ondersteunt bij het vertalen van de (regionale) aanpak van volwassenenonderwijs en laaggeletterdheid concreet naar Heemstede. Dit wordt gecoördineerd door gemeente Haarlem.
• Ondersteunen wekelijks overleg met wethouder: je haalt agendapunten op bij de collega’s, maakt de agenda, woont de vergadering bij en maakt notulen van de vergadering. Uiteraard verzorg je ook de tijdige verzending van de stukken aan de betrokkenen.
• Andere administratieve taken: zoals meewerken aan opdrachtbrieven en handtekeningenprocedures.

Daarnaast ondersteun je team Sociale zaken 4 uur per week bij onder andere bezwaar- en beroep dossiers, aanvragen voor de kinderopvangtoeslag en bij overleggen van de Cliëntenraad werk en inkomen.

Hoe zien het domein Samenleving en de teams eruit?
Het domein Samenleving van de gemeente Heemstede bestaat uit team Welzijn en team Sociale zaken. Onder de team Welzijn vallen: de beleidsmedewerkers, het CJG, het Loket Heemstede, en accommodatie Plein1. Er is veel ruimte voor ieders eigen inbreng. We nemen onze eigen verantwoordelijkheid en ondersteunen en adviseren elkaar waar dat nodig is. We werken zowel vanuit het gemeentehuis als vanuit huis. We lunchen regelmatig samen of wandelen een rondje buiten in de nabijgelegen mooie winkelstraat of het Groenendaalse bos. Op maandagochtend heeft de domeinmanager een inloop waar je altijd terecht kunt met je vragen.

Waarom werken bij Heemstede?
Heemstede staat al jaren lang in de top 5 van beste gemeenten om te wonen. Groen, historie, cultuur, winkels en de dynamiek van de grote stad op steenworp afstand: Heemstede heeft het allemaal! Samen met 200 collega’s werk je elke dag aan een fijne leefomgeving voor alle 27.000 inwoners. De sfeer tussen collega’s is open, creatief en collegiaal. De communicatielijnen in onze organisatie zijn kort. Je loopt zo bij de burgemeester naar binnen. Collega’s van andere teams ontmoet je onder andere tijdens de lunch en het maandelijkse koffiemoment waarbij de gemeentesecretaris alle medewerkers bijpraat. Daarnaast kun je lid worden van de actieve personeelsvereniging voor leuke uitjes. En ben jij jonger dan 35 jaar? Dan kan je ook deelnemen aan de activiteiten die de Jonge Ambtenaren organiseren. Zo voel je je snel thuis bij Heemstede.

Wat vragen wij?
Je vindt het fijn om je collega’s te ondersteunen bij allerlei werkzaamheden en neemt hiertoe zelf het initiatief. Je werkt nauwkeurig en bent flexibel. Verder beschik je over:

• minimaal mbo-werk- en -denkniveau;
• aantoonbare ervaring met administratieve processen en communicatie met klanten;
• ervaring met het organiseren van evenementen is een pré.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 20-24 uur per week.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van maximaal € 3.784,-- (functieschaal 7) bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Het salaris wordt aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 17%. Zo kies je elke maand welk deel je van dit budget, dat onder andere bestaat uit jouw vakantiegeld en eindejaarsuitkering, laat uitbetalen.
• Andere extra’s, zoals een vitaliteitsbudget van € 185,- bruto per jaar, een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- bruto per jaar en korting op je maandelijkse premie.
• Ruimte voor ontwikkeling met uitstekende studiefaciliteiten.
• Hybride werken met een ingerichte thuiswerkplek naast een flexwerkplek op het gemeentehuis en een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag. De werktijden zijn flexibel.
• Betaald ouderschapsverlof (13 weken) naast het wettelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer weten?
Neem voor meer informatie contact op met Tessa Goosens, domeinmanager Samenleving op (023) 548 57 86.

Wil je reageren?
Solliciteren kan tot en met donderdag 9 mei met je CV en motivatie via onze sollicitatiepagina.

We kijken uit naar je reactie!

Locatie: Heemstede

Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Kijk voor meer informatie op http://www.heemstede.nl/privacy.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.