Functieomschrijving

Als Strategisch Adviseur bij het programma Transitie ICT-dienstverlening zorg je voor het beleidsmatig ondersteunen van de programmamanager in diens bestuurlijke verantwoordelijkheden bij het ontwikkelen van de transitiestrategie. Kernwoorden daarbij zijn beleidsontwikkeling, bestuurlijke advisering, business/IT-alignment, vraagsturing op dienstverlening, toetsing. Departementale kaderstelling is een belangrijke basis voor het voeren van de I-regie op vraag en aanbod van I(CT)-diensten. Het ontwikkelen en evalueren van, toetsen aan en adviseren over de departementale beleidskaders voor de informatievoorziening en ICT-dienstverlening behoort daarmee tot de kern van je werk. Het totale terrein van de beleidsontwikkeling en advisering is verdeeld over meerdere aandachtsgebieden:

• departementale I-strategie en daaruit voortvloeiend deelbeleid op de inrichting van de transitie
• I-portfoliomanagement binnen het programma 
• managementadvisering aan de programmamanager inzake de inrichting van de transitie
• innovatiemanagement en trendwatching incorporeren in de transitiestrategie
• sourcingbeleid en de toepasbaarheid daarvan in het programma
• kwaliteitsmanagement uitvoeren voor het programma
• business analyse en –onderzoek t.b.v. het uitvoeren van de transitie

De aandachtsgebieden variëren in omvang en prioriteit en kunnen ook in de tijd veranderen naarmate het programma vordert.  

Functie-eisen

• Goede actuele en brede kennis van beleid, programma’s en besturingsstructuur van de rijksoverheid op het gebied van Informatievoorziening;
• Kennis van de actuele wet- en regelgeving en inzichten in het vakgebied (modellen, methoden en technieken) op WO-niveau;
• Ervaring met regie en sturing op ICT-dienstverlening, waarvan minimaal 3 jaar bij de Rijksoverheid;
• Relevante vakmatige certificeringen op het gebied van service management (ITSM, BiSL, ASL en ITIL) ;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, aantoonbaar met bijv. geschreven artikelen, rapporten, beleidsteksten, gerelateerd aan risicomanagement en compliance.

De Strategisch Adviseur beschikt verder over de volgende kennis en vaardigheden: 

• in staat zijn om meerdere bedrijfsvoeringprocessen te verbinden en integrale bedrijfsvoeringproducten te realiseren
• adviesvaardigheden op strategisch niveau vanuit de expertrol / specialistrol, gericht op de verbetering van de bedrijfsvoering.

Bijzonderheden

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden eind april of begin mei plaats. 

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de I(CT)-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Met ruim 100 medewerkers voert IDI regie op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die I(CT)-diensten aan BZ leveren, zodat de 5000 collega’s in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken.

IDI is de strategisch partner van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en ondersteunt het departement om digitaal professioneel te functioneren. Door de inzet van nieuwe technologieën wil BZ vooroplopen als wereldwijd digitaal opererende diplomatieke dienst. Het wereldwijde ICT-netwerk dat ook in minder ontwikkelde landen goed moet werken, de hoge beveiligingseisen die gelden voor internationale samenwerking en een inspirerend Cloud Competence Center en een Data Competence Centre met een ‘state of the art’ dataomgeving zorgen voor een uitdagende werkomgeving voor elke IV-professional!

Het beheer en onderhoud van de ICT-omgeving (applicaties en techniek) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is uitbesteed aan diverse leveranciers, zowel commerciële marktpartijen als overheidsinstellingen. 

De Strategisch Adviseur is lid van het Programmateam Transitie ICT-dienstverlening, en is belast met – in opdracht van de programmamanager – complexe vraagstukken. Als zodanig werkt hij/zij samen met de andere teamleden en de programmamanager, en onderhoudt hij/zij contact met stakeholders binnen en buiten BZ.