Werken bij Zoetermeer als
Toezichthouder/Inspecteur Informatiebeheer

Je bent kritisch en waakzaam, niet bang om door te vragen en je hebt een brede algemene kennis over Informatiebeheer in de publieke sector. Steeds meer werkprocessen en de opslag en het beheer van gegevens binnen de gemeente zijn alleen nog digitaal. Het toezicht op deze zaken verloopt dus ook digitaal. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Stadsarchief is ruimte voor extra inspectie om te zorgen voor een hogere kwaliteit van informatiebeheer binnen de gemeente. Samen met de gemeentearchivaris ben je verantwoordelijk voor deze inspectie en rapporteer je jaarlijks aan de directie, het college, de gemeenteraad en de provincie.

Dit is wat we je bieden

• Werk dat jou op het lijf is geschreven naast een uitdagende baan waar jij echt het verschil kan maken bieden wij je veel mogelijkheden tot het volgen van trainingen en opleidingen.
• Een passend salaris van max. €5.247 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur, afhankelijk van je werkervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget dat je naar eigen inzicht kunt besteden (denk aan extra verlof) of volledig laat uitkeren.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband een contract voor 18 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Prima arbeidsvoorwaarden als een ABP-pensioen, een reiskostentegemoetkoming, een thuiswerkvergoeding en -voorzieningen, vakantiedagen, en verlofregelingen passend bij levensgebeurtenissen.
• Flexibiliteit om je werk en werktijden in te delen op een manier die bij jou past.

Jouw uitdaging
Samen met de gemeentearchivaris adviseer je over en hou je toezicht op het informatiebeheer van de gemeente.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Samen met het team Informatiebeheer toetsen of nieuwe applicaties aan wet- en regelgeving voldoen.
• Inspecteren van (risicovolle) applicaties en werkprocessen.
• Adviseren over de inrichting van het archief- en informatiebeheer bij samenwerkingsverbanden waar de gemeente aan deelneemt.
• Adviseren over processen van vervanging, vervreemding, in bewaargeving, migratie en overbrenging van archiefbescheiden.
• Controle van vernietigingslijsten.
• Bijdrage leveren aan het jaarlijkse verslag van de gemeentearchivaris over het toezicht op het archief- en informatiebeheer.
• Het verder vormgeven van het toezicht op het informatiebeheer.

Dit zijn wij
Het team Informatiebeheer en Stadsarchief waaronder de toezichthouder/inspecteur valt, heeft ongeveer 25 collega's. Er is een collegiale samenwerking tussen de verschillende subteams, waarbij vakmanschap, kennisdeling en gezelligheid de boventoon voeren. Er wordt gewerkt volgens protocollen en onder invloed van digitalisering is er in de afgelopen jaren veel veranderd binnen het vakgebied. Er wordt steeds meer meegekeken bij het ontwerp en de ontwikkeling van (nieuwe) werkprocessen, in plaats van dat er achteraf gecorrigeerd wordt in papieren dossiers. We proberen in overleg met de collega's van de vakafdelingen te zoeken naar pragmatische oplossingen die voldoen aan wet- en regelgeving en die werken in de praktijk van de vakspecialisten.

Binnen de gemeentelijke organisatie valt dit team onder I&A (Informatie en Automatisering). De afdeling bevat ongeveer 100 collega's verdeeld over 4 teams. De verschillende teams werken veel met elkaar samen.

Dit ben jij
Je bent ondernemend en van nature nieuwsgierig, kritisch en waakzaam. Je schrikt niet terug om door te vragen en staat bekend om je pragmatische instelling. Je hebt affiniteit met het inspecteren van werkprocessen en softwareapplicaties en bezit over kennis van informatiebeheer in de publieke sector. Daarnaast blink je uit in zowel schriftelijke als verbale communicatieve vaardigheden

Dit neem je mee

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over aantoonbaar relevante werkervaring in Informatiebeheer/management in de publieke sector
• Kennis van actuele wet- en regelgeving, normen, kwaliteitssystemen, applicaties op het gebied van archief- en informatiebeheer (zaaksystemen, DMS/RMA, e-depot), informatiearchitectuur, auditing, gemeentelijke organisatie.

Goed om te weten
Enthousiast? Solliciteer dan via de sollicitatie-knop voor de sluitingsdatum op 1-7-2024. De gesprekken worden in overleg gepland. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.

De functie van Toezichthouder is een nieuwe rol die voortkomt uit een lopende organisatieontwikkeling. Dit geeft vooralsnog een indicatieve inschaling in schaal 10 met een maximum bruto maandsalaris van €5.247,-. 

Generiek functiegebouw / CAO
Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Adviseur B (Schaal 10). Klik hier voor de CAO gemeenten.
 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.