Esprit scholen is op zoek naar een
Senior medewerker financiële administratie

Wil je werken voor een innovatieve, toekomstgerichte organisatie, met veel aandacht voor perspectief en veerkracht? Waar ontwikkeling als mens en medewerker centraal staat? Zoek je een afwisselende baan vol met kansen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Dit zijn wij
Onze naam zegt wie we zijn: Esprit is energie, dynamiek, bezieling. Esprit Scholen staat voor een eigentijdse - en soms ook eigenwijze - aanpak van het onderwijs, in open verbinding met de wereld. De diversiteit van onze 15 scholen - van liberal arts & sciences tot praktijkonderwijs, van nieuwkomersonderwijs tot Montessori-onderwijs, van gymnasium tot internationaal onderwijs, voor leerlingen van vier tot achttien, uit alle delen van Amsterdam en de wereld - biedt kansen om buiten hokjes te denken én te doen, biedt kansen voor grenzeloos onderwijs.

Dit ben jij
De senior medewerker financiële administratie verricht samen met 6 collega’s werkzaamheden op de afdeling Financiële- en Salarisadministratie van het Centraal Bureau van Esprit Scholen. Het Centraal Bureau adviseert en ondersteunt het team van schoolleiders van Esprit en het College van Bestuur. Het Centraal Bureau bestaat uit de afdelingen financiële- en salarisadministratie, control, personeel & organisatie, informatiemanagement & kwaliteit en facilitaire zaken & duurzaamheid.

De afdeling financiële- en salarisadministratie ondersteunt het bestuur en het management van Esprit Scholen met het financieel beheer en de financiële administratie. De senior medewerker financiële administratie valt hiërarchisch onder het hoofd financiële- en salarisadministratie en vervangt het hoofd incidenteel en op verzoek.

Dit bieden we je

• Prima bruto maandsalaris: min. € 3.031,- en max. € 5.030,- (schaal 9 of 10 CAO VO), afhankelijk van kennis, kunde en ervaring, bij een fulltime aanstelling
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Vakantie-uitkering van 8%
• Veel vakantiedagen (50 dagen bij een fulltime aanstelling)
• Fijne werk-privé balans
• Informele en verbindende werksfeer
• Ruimte voor eigen ontwikkeling en professionalisering

Het betreft een tijdelijke aanstelling van 0,8 - 1,0 fte per 1 oktober 2024. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid bieden we een contract voor onbepaalde tijd. Naast de reguliere (school)vakanties heb je recht op 90 uur keuzebudget bij een fulltime aanstelling. Dit keuzebudget kan bijvoorbeeld worden ingezet voor taakverlichting op individueel niveau. Ook kan je gebruikmaken van diverse fiscaal vriendelijke regelingen.

Naast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden bieden wij een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid. Je werkt in een divers team met respect voor ieders identiteit en uniciteit. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers een afspiegeling zijn van de superdiversiteit die Amsterdam kenmerkt en dat zij zich welkom voelen! Het Centraal Bureau van Esprit Scholen bevindt zich op een levendige locatie in Amsterdam West.

Dit breng je mee
Als senior medewerker financiële administratie ben je actief betrokken bij de volledige financiële administratie. Je leidt financiële mutaties in goede banen, signaleert afwijkingen tijdig en komt met verbetervoorstellen.

• Je draagt zorg voor de verwerking van de financiële administratie en voert interne controles uit op juistheid, volledigheid en tijdigheid
• Je draagt bij aan en/of bent verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening, maandafsluitingen, balansspecificaties, rondrekeningen en analyses
• Je ziet mede toe op de rechtmatigheid en de doelmatigheid van de (financiële) processen van Esprit Scholen
• Je levert een substantiële bijdrage aan het verbeteren van administratieve processen
• Je hebt een gedelegeerde eindverantwoordelijkheid voor de Rijkssubsidie-administratie waarbij je verantwoordelijk bent voor de juistheid, de volledigheid én de tijdigheid
• Je bent aanspreekpunt voor de accountants in de jaareinde audit en de interim audit
• Je coördineert het jaarrekeningproces en het auditproces vanuit de afdeling Financiën
• Je berekent de voorzieningen per jaareinde, waaronder WW-voorziening, jubilea-voorziening en voorziening groot onderhoud
• Je bent een senior teamplayer en weet zelfstandig werken goed te combineren met een zinvolle bijdrage aan teamontwikkeling

Voor deze functie is het belangrijk dat je resultaatgericht en accuraat bent. Ook in drukke periodes houd je je hoofd koel. Daarnaast verwachten wij van jou dat je beschikt over een uitstekend ontwikkeld analytisch vermogen voor heldere adviezen. Je hebt ervaring met procesverbeteringen en bent vaardig in het coachen van collega's. Met jouw expertise en enthousiasme ontzorg je onze schoolleiders zodat zij alle aandacht kunnen besteden aan het onderwijs.

We zoeken een kandidaat met (aantoonbaar) HBO werk- en denkniveau die een opleiding in de financieel administratieve richting heeft genoten. Daarnaast heb je minimaal vijf jaar relevante werkervaring opgedaan in het voeren van een complexere financiële administratie, bij voorkeur in het onderwijs. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling en schriftelijk). Kennis van en ervaring met AFAS vormen een belangrijke pré.

Spreekt dit je aan?
Upload dan je cv en brief via de sollicitatiebutton. Je kunt reageren tot en met 29 september 2024. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Carl Altena, hoofd financiële- en salarisadministratie a.i. via c.altena@cb.espritscholen.nl. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. We behouden ons het recht voor om reeds voor het einde van de reactietermijn met geschikte kandidaten in gesprek te gaan.

Heb jij Esprit?
Bij Esprit Scholen dagen we het onderwijs uit. En onszelf. Om het anders te doen. We willen het onderwijs vernieuwen. Zonder de hokjes en de vakjes. Om uiteindelijk te komen tot werkelijk grenzeloos leren. Daarvoor hebben we jou nodig. Jouw ideeën. Jouw energie. Jouw Esprit.

Interne kandidaten hebben voorrang. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.