Medewerker office support / secretaresse (32u-38 uur)

Ben jij de medewerker office  support / secretaresse waar alle collega’s blij van worden en wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een werkgever die een maatschappelijk doel dient? Kun je snel schakelen en ben je een ster in plannen en organiseren? Ben jij de spin het web die zorgt dat alles goed geregeld is? Solliciteer dan op de functie van medewerker office  support / secretaresse bij CAOP!

Wat ga je doen?
Als medewerker office  support / secretaresse bij het CAOP is je werkdag goed gevuld en zeer afwisselend. Je gaat je bezighouden met alle taken die bij business support horen. Je ontzorgt diverse collega’s, waaronder secretarissen en projectmedewerkers. Zo verzorg je de correspondentie voor diverse projecten en commissies, en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en het beheer van diverse (digitale) administratieve processen. Je organiseert commissievergaderingen, en divers uiteenlopende bijeenkomsten en je bent bovenal op ondersteunend gebied een vraagbaak waar iedereen terecht kan.

Dit ga je doen voor verschillende opdrachtgevers, allemaal met een maatschappelijk belang. Denk aan politie, defensie, particuliere beveiliging, het onderwijs en de zorg. Dit doe je uiteraard niet alleen, maar binnen een hecht en divers team van vijftien collega’s. Samen met hen zorg jij ervoor dat alles soepel loopt.

Competenties die we binnen CAOP belangrijk vinden zijn flexibiliteit, organisatiesensitiviteit, klantgerichtheid, doortastendheid, samenwerken, reflectie en zelfontwikkeling.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een afgeronde relevante mbo4 opleiding.
• Je hebt een behoorlijke dosis ervaring als medewerker office  support, secretaresse, projectsecretaresse, managementassistent of vergelijkbaar, bij voorkeurminimaal vijf jaar.
• Je bent vaardig in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Computersystemen zoals Word, Excel en Outlook beheers je uitstekend.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, bent oplossingsgericht en pro-actief.
• Je vindt zelfstandig werken fijn, maar bent ook een teamspeler.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een interessant en complex werkveld;
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2799,- en maximaal               

€ 3916,- (schaal 6 cao-CAOP) bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar;
• Een ruime keuze aan scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden, onder andere via een online leerplatform.
• Een inspirerende werkomgeving in hartje Den Haag, waarbij na het inwerktraject af en toe thuiswerken mogelijk is;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Stichting CAOP waaronder:
  • Een vakantietoelage van 8% op jaarbasis;
  • Een Individueel Keuzebudget van 9,56 % op jaarbasis;
  • Een goede pensioenregeling bij het ABP;
  • Een NS Businesscard voor trein, metro, bus en tram, die je ook privé kunt gebruiken;
  • Faciliteiten zoals een gebedsruimte, stiltekamer, kolfruimte, maar ook vegetarische menu’s in het bedrijfsrestaurant en de mogelijkheid om diverse feestdagen te ruilen;
  • Een netto internetvergoeding en een bijdrage in de ziektekosten.

Wie zijn wij?

CAOP is de onafhankelijke kennis- en samenwerkingspartner voor de publieke sector op het gebied van werken en leren. Daarnaast zetten wij ons in voor een sterk openbaar bestuur.

We brengen mensen, organisaties en overheden bij elkaar en pakken samen met hen maatschappelijke vraagstukken aan. Dat doen we door inhoudelijke kennis vanuit wetenschap en praktijk te verbinden met kennis over methoden als sociale innovatie. We maken daarbij gebruik van onze jarenlange ervaring in de publieke sector en ons opgebouwde netwerk in de wetenschap.

Informatie

Meer informatie over de functie van medewerker office  support / secretaresse kun je verkrijgen bij Annette Peeters, 06-83254026.

Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Marieke Verhoef, Adviseur Mens & Organisatie,

0645082591 / hrm@caop.nl

Solliciteren?

Ben je enthousiast over deze functie? Stuur ons dan een motivatie en je cv (bij voorkeur voor  uiterlijk 1 juni ) via  het sollicitatieformulier
Wij nemen daarna snel contact met je op. Bij voldoende geschikte reacties kunnen wij al starten met de selectie. De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes. Voor onze opdrachtgevers is een verleden van onbesproken gedrag van essentieel belang. Een integriteitsscreening maakt dan ook onderdeel uit van de procedure.

CAOP staat middenin de samenleving en werkt dagelijks aan maatschappelijke uitdagingen. Dat kan alleen als onze organisatie een goede afspiegeling is van de maatschappij. Wij streven naar divers en inclusief samengestelde teams, waarin respect centraal staat. Alleen dan leren wij onze maatschappij beter te begrijpen en kunnen onze adviezen van waarde zijn.