De gemeente Delft is op zoek naar een

Coördinator contracten openbare ruimte

Onze openbare ruimte is het kloppende hart van onze stad, een levendige en uitnodigende omgeving die het karakter en de identiteit van Delft weerspiegelt. Onze afdeling Gebiedsbeheer vormt de ruggengraat van het dagelijks beheer en onderhoud in Delft. Van groenvoorzieningen tot straatmeubilair, wij zorgen ervoor dat de stad leefbaar en aantrekkelijk is en blijft voor haar inwoners en bezoekers. Wil jij aan het roer staan van ons team Directievoering en Toezicht? We beloven je veel ruimte voor ontwikkeling.

Wat ga je doen?
De afdeling Stadsbeheer en Realisatie (SB&R) bestaat uit 3 sub-afdelingen: Specialistisch Beheer verzorgt het assetmanagement, Realisatie realiseert projecten en Gebiedsbeheer is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van de stad (schoon, heel, veilig). We zijn een regiegemeente, wat betekent dat we een groot deel van de uitvoerende taken aan marktpartijen overdragen. Het afsluiten en beheren van deze contracten en het controleren of het werk correct wordt uitgevoerd, gebeurt in ons team Directievoering en Toezicht (D&T). Juist omdat we een regiegemeente zijn, vormt ons team D&T het hart van afdeling Gebiedsbeheer.

Jouw primaire taken zijn:

• Directievoering (contractbeheer) van de grote onderhoudscontracten. Je bent zelf directievoerder (contractbeheerder) van de belangrijkste contracten die betrekking hebben op groot onderhoud en het integraal dagelijks onderhoud. Dit doe je in samenwerking met assetmanagers en/of gebiedsbeheerders. Jij toetst regelmatig de contractdocumenten en doet voorstellen voor verbetering. Jij bewaakt samen met de toezichthouders de mijlpalen, meer- en minderwerk en/of bestekwijzigingen en zorgt voor een goede (financiële) administratie. Jij stemt met de senior wijkbeheerder de inzet af van de wijkbeheerders met betrekking tot de verschillende contracten.
• Teamverantwoordelijkheid. Je coördineert de inzet van het team D&T van ongeveer 7 mensen, dat bestaat uit de contractbeheerders en de toezichthouders op deze verschillende contracten. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van je team, het vergroten en actueel houden van de vakkennis. Je houdt oog op innovaties. Je organiseert het overleg tussen alle toezichthoudende functies binnen afdeling SB&R.
• Adviserende rol. Met jouw senioriteit ben je de vraagbaak in onze organisatie op het gebied van onderhoudscontracten en onderhoudsmaatregelen. De adviseur waar iedereen op kan leunen. Binnen de afdeling Gebiedsbeheer vervul je de centrale rol om eventuele verbeterpunten te borgen in de organisatie, in nauwe afstemming met de assets en andere afdelingen.
• Uitbreiding. De mogelijkheid bestaat dat in de toekomst ook andersoortige contractvormen zoals dienstverleningsovereenkomsten onder jouw verantwoordelijkheid gaan vallen. In de totstandkoming hiervan lever jij een belangrijke bijdrage.
• Calamiteiten. Het kan voorkomen dat je moet inspringen bij calamiteiten, bijvoorbeeld als er een overstroming is, stormschades, etc. Je loopt mee in de calamiteitendienst.

Wie ben jij?

• Je bent een leider en durft het voortouw te nemen. Met enthousiasme draag je je vakkennis over en kun je anderen meenemen in de gemeentelijke visie.
• Als een coach zorg je dat je teamleden zich kunnen ontwikkelen.
• Nauwkeurig, betrouwbaar, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Flexibele instelling en goed kunnen omgaan met stress.

Wat vragen wij

• Een afgeronde hbo technische opleiding en/of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol bij een gemeente of aannemer
• Ervaring met de Uniforme Administratieve Voorwaarden (UAV) en Rationalisatie en Automatisering Grond-, Water- en Wegenbouw (RAW)
• Kennis van verschillende contractvormen
• Gewend om ergens het voortouw in te nemen.

Wat krijg jij

• Een diverse, uitdagende functie in een inspirerend nieuw team
• Een salaris van maximaal € 5.997, bruto bij 36 uur (schaal 11)
• Een 36-urige werkweek, zonder structureel overwerken.
• 144 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur), plus 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren.
• Een Individueel Keuze Budget (17,05%)
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• De mogelijkheid tot hybride werken.

Even voorstellen
De gemeente Delft is een gemeente van contrasten. Delft is tot ver in het buitenland beroemd om haar historie, maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Het is een stad van monumenten en van experimenteren. Delft leeft vandaag en werkt aan morgen; dat bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Denk hierbij aan spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. Kortom: de gemeente omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor gemeente Delft betekent werken voor een gemeente met grote ambities, op een plek die goed is voor je carrière. Tegelijk profiteer je van waar we hier in Delft graag ‘klein’ in blijven: kort in de communicatielijnen, met eigenaarschap en slagkracht. Dichtbij elkaar. Voor onze afdeling Directievoering en Toezicht zoeken we een coördinator contractbeheer.

Kennismaken
We hopen dat je de uitdaging aan wilt gaan. Dat je zin hebt om jouw talent hier voor ons, voor Delft in te zetten. We willen je heel graag ontmoeten en samen het gesprek aangaan. Solliciteer via de sollicitatieknop. Wil je eerst meer informatie? App of bel dan met Nico Bos, 06-53986030. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Charron den Boef, 064293424.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.