SENIOR INKOPER

INFORMATIE

Bedrijf Universiteit van Amsterdam
Geplaatst op 14/05/2019
Standplaats Amsterdam
Werklocatie Amsterdam
Provincie Noord-Holland
Aantal uren per week 38 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau HBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Beschik je over goede kennis van Europees aanbesteden en kun je een team van (jong) professionals goed motiveren? Dan hebben wij een nieuwe baan beschikbaar. Binnen de inkoop staan doelmatigheid, duurzaamheid en circulair inkopen centraal. Je creativiteit wordt hierbij regelmatig aangesproken.
Inkoop is onderdeel van Facility Services (FS). Dit is een samenwerkingsverband tussen de facilitaire organisaties van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA). Het is een dynamische werkomgeving met een grote diversiteit aan diensten.
Onze ambitie is een betrouwbare partner te zijn voor studenten en medewerkers. Wij leveren facilitaire- en huisvestingsdiensten in circa 80 gebouwen, van monumentaal in de Amsterdamse binnenstad tot hypermodern op het Sciencepark in Amsterdam-Oost. FS kent een vijftal afdelingen: Bureau Onderwijs Logistiek, Facility Management, Huisvesting, Inkoop en Bedrijfsbureau. In totaal werken er zo’n 240 medewerkers bij ons. FS kent een informele werksfeer en vindt de ontwikkeling van haar medewerkers belangrijk. Centraal staan de vier kernwaarden: samenwerking, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en verantwoordelijkheid nemen.
De afdeling Inkoop is blijvend in ontwikkeling en zal zich in de komende jaren verder ontwikkelen tot een professionele centrale afdeling. Het gaat hierbij om het totale inkoopproces vanuit een coördinerende, procesmatige en adviserende rol waarbij klantgerichtheid naar de faculteiten van de UvA en de HvA en diensten voorop staat. Binnen de afdeling worden de inkoopprocessen projectmatig opgepakt. Veel inkoopprojecten vallen onder de Europese aanbestedingsrichtlijnen.

Werkzaamheden
Als allround senior inkoper ondersteun je de contracteigenaar bij het selectieproces. Je bent als senior inkoper verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van inkoopplannen, het opstarten van het aanbestedingstraject, het specificeren van de vraag, het selectieproces en het afsluiten van het contract. Binnen de afdeling Inkoop is er een specialisatie naar faculteit of domein waarin jij als accountmanager aanspreekpunt bent voor alle inkoopzaken die binnen de faculteit worden gepland of uitgevoerd en je weet als volwaardig business partner wat er speelt binnen het klantgebied. Daardoor draag je proactief bij aan het behalen van de klantdoelstellingen. 
Tevens ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en het onderhoud van de inkoopinfrastructuur. Een aspect in deze functie is het gevraagd en ongevraagd doen van voorstellen, die leiden tot optimalisatie van bestaande processen, methoden en architectuur.

Profiel

  • Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante ervaring met Europese aanbesteden;
  • je bent pragmatisch en klant- en servicegerichtheid; je stelt de klantvraag centraal en zoekt naar mogelijkheden binnen de wet- en regelgeving;
  • je bent resultaatgerichtheid; je komt planningen na, je realiseert doelstellingen;
  • je bent analytisch, je hebt overzicht in de complexiteit van het inkopen voor meerdere opdrachtgevers;
  • je kunt werken in een complexe bestuurlijke omgeving; je kunt je bewegen in een organisatie waarbij bestuurlijke vraagstukken mede bepalend zijn voor het inkoopresultaat;
  • je beschikt tenslotte over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; je kunt korte duidelijke memo’s opstellen evenals goede aanbestedingsstukken en aanbestedingsbrieven.


Inlichtingen
Voor nadere informatie over deze functie kun je contact opnemen met:

Bert Zwiep, Hoofd Inkoop
T: +31 (0)20 525 2683 

Aanstelling
De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie inkoper 1, schaal 11 Cao NU. Het bruto salaris bedraagt maximaal €4.978 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Een arbeidsmarkttoelage behoort eventueel tot de mogelijkheden, tevens afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren wordt deze aanstelling omgezet in een vast dienstverband. De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand.

Sollicitatie
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Je kunt via de 'Solliciteer' button solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt. #LI-POST

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.